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Na esteira de uma economia empresarial interligada e regulamentada, é importante que as empresas permaneçam transparentes e garantam a responsabilização nas suas operações. Existem várias práticas que você deverá seguir para permanecer em conformidade e transparente. 

Uma dessas práticas é demonstrar sua conformidade com o Sistema Seguro de Propriedade Beneficiária (BOSS). Para quem não sabe, BOSS é uma estrutura abrangente projetada para alcançar transparência e conformidade. 

A seguir neste artigo iremos fornecer tudo o que você precisa saber sobre este sistema, seus objetivos e sua implementação para sua empresa. 

O que é o sistema BOSS? 

Conforme mencionado acima, o BOSS é uma estrutura que captura e mantém informações sobre os proprietários beneficiários finais das empresas. Esses beneficiários efetivos são indivíduos que possuem ou controlam, direta ou indiretamente, uma parte significativa das ações ou dos direitos de voto de uma empresa. 

O principal objetivo da BOSS é aumentar a transparência nas estruturas de propriedade corporativa. Ao fazer isso, pode ajudar no combate a quaisquer crimes financeiros, como lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo ou roubo de impostos.

Objetivos do Sistema BOSS 

1. Melhorando a transparência 

O principal objetivo do sistema BOSS é promover a transparência e a conformidade na economia empresarial corporativa. Este sistema leva as empresas a divulgar todas as suas informações relativas aos beneficiários efetivos. Ao fazer isso, isso sistema seguro de propriedade beneficiária visa prevenir o uso indevido de empresas para atividades ilegais. 

Esta maior transparência também apoia e promove a responsabilização, uma vez que as partes interessadas são responsabilizadas pelos seus interesses de propriedade. 

1. Mitigação de riscos regulatórios 

A conformidade da BOSS não é apenas uma prática legal que você deverá seguir; é uma prática que atende aos melhores interesses da sua entidade empresarial. Caso você não cumpra este sistema, isso poderá resultar em penalidades severas, incluindo multas, ações legais e, em casos extremos, até mesmo a licença da sua empresa poderá ser cancelada.

Em suma, este sistema serve como uma salvaguarda contra tais riscos regulamentares, garantindo que as empresas aderem aos quadros jurídicos das suas respetivas jurisdições. 

1. Promoção de esforços contra a lavagem de dinheiro 

Impedir a lavagem de dinheiro é um dos principais objetivos do sistema BOSS. Quando a sua empresa fornece informações precisas e atualizadas sobre os beneficiários efetivos, este sistema ajuda as autoridades a identificar e rastrear atividades financeiras suspeitas por parte da sua empresa. Isto, por sua vez, ajuda a prevenir a lavagem de dinheiro e o financiamento de atividades ilegais.

Como implementar o BOSS?

1. Registro e Relatórios

Se a sua empresa estiver sujeita à conformidade da BOSS, você deverá registrar e relatar informações sobre seus beneficiários efetivos às autoridades reguladoras designadas. Estas informações podem incluir nomes, endereços, nacionalidades e a extensão da propriedade de cada beneficiário efetivo.

1. Monitoramento e atualizações contínuas 

Apenas ser arquivado no sistema BOSS não é suficiente. Você precisará manter a conformidade com a BOSS pelo maior tempo possível. Também pode exigir monitoramento contínuo e atualizações periódicas. Se você observar ou aprovar quaisquer alterações na propriedade beneficiária ou no controle de sua empresa, precisará relatar essa alteração às autoridades imediatamente. Isso vai ajude sua empresa a permanecer em conformidade.